Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, wenn Sie als Kunde, Interessent oder Geschäftspartner mit uns in Kontakt sind und wenn Maridex Onboard seine Lizenz prüft. Außerdem erklärt sie Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Kurz gesagt: keine Cookies, kein Tracking, keine Werbung.

1. Verantwortlicher

bitova GmbH, Samariterstraße 5, 50968 Köln. Vertreten durch die Geschäftsführer Ali Fallahi und Arian Ghahramani. E-Mail: info@maridex.app. Siehe auch unser Impressum.

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website besteht aus statischen Seiten, die in unserem Auftrag von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert werden (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technische Daten, die für die Auslieferung nötig sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die verweisende Seite. Diese Daten dienen nur der Auslieferung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und zuverlässige Website. Cloudflare kann Daten in den USA verarbeiten; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriften und alle anderen Inhalte liefern wir selbst aus; Ihr Browser nimmt beim Laden einer Seite keinen Kontakt zu Dritten wie Google auf.

4. Demo buchen (Calendly)

Auf der Seite Demo buchen können Sie einen Termin über Calendly buchen, einen Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Kalender laden“ klicken. Erst dann verbindet sich Ihr Browser mit Calendly; Calendly erhält Ihre IP-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse und gewählten Termin) und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; für den Termin selbst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Einzelheiten: calendly.com/privacy.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Sind Sie Ansprechpartner eines Kunden, Interessenten oder Geschäftspartners, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Ihre Funktion und unsere Korrespondenz mit Ihnen. Wir nutzen sie, um Verträge vorzubereiten und zu erfüllen, abzurechnen, Support zu leisten und Sie über Maridex zu informieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen. Selbständige Handelsvertreter, die für uns tätig sind, können uns Ihre geschäftlichen Kontaktdaten übermitteln, wenn sie Ihr Unternehmen vorstellen; dem können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Empfänger sind unsere IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail), die die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten, unsere Steuerberatung und Banken sowie, für die von ihnen vermittelten Kunden, unsere Handelsvertreter. Wir speichern die Daten, solange die Geschäftsbeziehung besteht und daraus Ansprüche entstehen können. Rechnungen und andere Unterlagen, die wir nach Handels- und Steuerrecht aufbewahren müssen (§ 257 HGB, § 147 AO), bewahren wir bis zu zehn Jahre auf.

7. Lizenzprüfung und Updates von Maridex Onboard

Wenn Maridex Onboard auf einem Schiffs-PC startet, und regelmäßig, solange es online ist, sendet es seine Lizenznummer an license.maridex.app und erhält die Adresse des Servers des Unternehmens. Außerdem sucht es dort nach Updates und lädt sie herunter. Dabei werden die IP-Adresse der Internetverbindung des Schiffs, die Lizenznummer und die App-Version übermittelt, aber keine Namen. Wir nutzen diese Daten nur, um Maridex bereitzustellen und abzusichern; der Lizenzserver speichert die Anfragen nicht. Er wird in unserem Auftrag von Cloudflare betrieben (siehe Abschnitt 2). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber unserem Kunden sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionierender und sicherer Dienst.

8. Maridex als Produkt

Nutzt Ihr Unternehmen Maridex, verarbeiten wir die darin enthaltenen Dokumente und Daten im Auftrag Ihres Unternehmens (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist Ihr Unternehmen; unser Auftragsverarbeitungsvertrag regelt, wie wir sie verarbeiten, mit unseren technischen und organisatorischen Maßnahmen und unseren Unterauftragsverarbeitern. Jeder Kunde erhält eine private, isolierte Instanz in einem deutschen Rechenzentrum; andere Standorte können vereinbart werden. Damit die Dokumente durchsuchbar sind und Fragen beantwortet werden, werden ihr Text und jede Frage über die Business-Schnittstelle eines KI-Dienstes an diesen übermittelt. Auf Anfrage kann stattdessen der eigene KI-Anbieter Ihres Unternehmens genutzt werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an info@maridex.app. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder unsere Verarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.